[필수 금융상식 A to Z] 금융EDI

금융EDI(Electronic Data Interchange in Finance)는 금융 분야에서 기업 간의 금융 거래와 관련된 데이터를 전자적으로 교환하는 방식을 의미한다.
이는 기존의 종이 문서를 대체하여 거래 데이터를 디지털 방식으로 교환함으로써 시간과 비용을 절감하고, 거래 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 한다.

EDI는 주로 기업 간 거래(B2B)에서 사용되며, 구매 주문서, 송장, 결제 정보, 지급 명세서 등의 문서를 전자적으로 교환하는 데 사용된다.

금융 EDI는 시간과 비용을 절약하며, 금융 거래의 신뢰성과 효율성을 높이는 데 중요한 역할을 한다. 이 기술은 특히 금융업, 제조업, 유통업 등 여러 산업에서 활발하게 사용되고 있다.

금융 거래 문서를 전자적으로 교환하기 위해서는 EDI 표준(예: ANSI X12, EDIFACT 등)을 사용하여 데이터 형식을 통일한다. 이를 통해 서로 다른 시스템 간에도 호환이 가능하게 된다.

또한 금융 거래에 민감한 데이터가 포함되므로, 금융 EDI는 전송 과정에서 암호화 등 보안 기술을 적용하여 데이터를 보호한다.

금융 EDI는 실시간 또는 거의 실시간으로 데이터를 처리하여 신속한 거래 확인 및 결제 처리 등을 가능하게 한다.

[연합뉴스 제공]

금융 EDI의 활용 사례들을 정리했다.

▲전자 송장 발행

A 회사가 B 회사에 물품을 납품한 후, 금융 EDI를 통해 전자 송장을 자동으로 발행하고, B 회사는 이를 바로 처리하여 결제 시스템에 반영한다. 이는 종이 송장을 사용하는 것보다 시간 절약 및 오류 방지에 매우 유리하다.

▲국제 무역 거래

국제적인 무역 거래에서 송장, 선적서류, 결제 명세서를 EDI를 통해 전자적으로 주고받음으로써 무역 관련 문서 처리 시간을 단축할 수 있다. 이는 특히 여러 국가 간의 복잡한 무역 절차를 간소화하는 데 도움이 된다.

▲전자 자금 이체(EFT)

금융 EDI는 금융 기관과 기업 간의 자금 이체 과정에서도 중요한 역할을 한다. 예를 들어, 은행과 기업 간의 전자 자금 이체 과정에서 지급 명세서와 결제 정보를 EDI 표준에 맞춰 전송할 수 있다.

▲공공기관 납품

공공기관에서 요구하는 납품 과정에서도 EDI가 활용된다. 예를 들어, 공공기관이 대규모 물품을 기업에서 구매할 때, 주문서 발행부터 납품 확인 및 결제까지 EDI를 통해 신속하게 처리할 수 있다.

[Source: Conversation with chatGPT]

https://www.hankyung.com/article/202409061463P